Desde la Dirección Financiera CFC, requerimos el cumplimiento estricto en las entregas de informes y documentación al área contable. Para así generar estados financieros de la compañía en el mes de enero 2021, exigencia que nos están haciendo las entidades financieras.

Les informamos a todos los colaboradores de la compañía que el cierre del año 2020 en el área contable se realizará de la siguiente manera:

• Se recibe todos los viernes del mes la documentación de la semana que termina (como de costumbre).
• Los funcionarios que salen a disfrutar de su periodo de vacaciones deben entregar en contabilidad la documentación correspondiente al año 2020 antes de finalizar el año. Cada funcionario debe coordinar con su proveedor de productos o servicios el tema de la facturación para fin de año. (En todo caso y sin excepción el plazo máximo de entrega es el 6 de enero de 2021).

• La última entrega del año (movimiento generado entre el 28 y 31 de diciembre) se recibirá hasta el miércoles 6 de enero de 2021 ( tercer día hábil del mes siguiente).

• Requerimos que las personas que tienen pendientes por entregar de este mes o meses anteriores gestionen y dejen listos estos temas antes de finalizar el año.

• Los colaboradores que tienen a su cargo escrituración, deben tener en cuenta que la empresa es facturador electrónico; por este motivo es indispensable que hagan llegar a contabilidad las escrituras antes de finalizar el año para generar la factura. (Aplica para los casos en que es CFC quien escritura). 

• Las fiducias han dado los siguientes plazos para entrega de reporte de escrituración y para ello contabilidad requiere que los funcionarios encargados de escrituración (en cabeza de las fiducias) entreguen: la escritura, la VF y el informe V2 actualizado a tiempo para poder cumplir con las entregas, igual que la respuesta oportuna de aquellas personas responsables de firmar los reportes de escrituración.  

Plazo límite para entrega de reporte de escrituración por fiducia:

• Credicorp : 23 de diciembre
• Alianza Fiduciaria: primera entrega 18 de diciembre y última entrega 28  de diciembre.
• Fiduciaria Bogotá: 23 de diciembre. 

• Para el caso de la escrituración que se factura por CFC con la figura de mandato (Jamundí), el personal encargado de facturación es el responsable de  que todas las unidades escrituradas a diciembre 31  queden facturadas dentro del año 2020.

Cordialmente,

Mario Escobar Cardona, director financiero CFC.