En Construcciones CFC no hemos sido ajenos a los avances y revoluciones del mundo moderno en materia tecnológica. En pro de impactar positivamente la productividad y la eficiencia, hemos venido incursionando en la automatización de tareas repetitivas y reprocesos que generan un desgaste en nuestro activo más valioso que es el talento humano.

Estas automatizaciones se logran a través “Bots”. Un «Bot» es un concepto que se deriva del mismo significado de robot. Lo que nos lleva a pensar rápidamente de que se trata de un sistema automatizado con el fin de realizar diversas tareas.

En síntesis, los bots se tratan de programas informáticos diseñados para elaborar diferentes acciones de forma repetitiva y predefinidas para liberar carga de trabajo para un ser humano. Lo que los convierte en una especie de «ayudantes» para que una persona pueda realizar una labor mucho más rápido sin pensar en aquellas iniciativas que son aburridas y repetitivas.

Su naturaleza les permite ejecutar acciones con muchísima más velocidad que un ser humano.

Estos son algunos de los “Bots”, que se crearon y que están funcionando en la constructora:

• Bot Crear comprador en Sinco CFC

  • Función: el propósito de este Bot, es crear automáticamente en Sinco CFC, los compradores que previamente se hayan creado en Construyo
  • Cómo se usa: Se debe enviar un correo electrónico a la dirección, galeano@cfcya.co, con el asunto CREAR COMPRADOR SINCO, teniendo cuidado de dejar en el cuerpo del mensaje el numero de cédula del cliente, sin letras, puntos, guiones o espacios. También se debe borrar la firma de la persona que está enviando la solicitud así:
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• Bot Crear comprador en Sinco Construcciones la Libia

  • Función: el propósito de este Bot, es crear automáticamente en Sinco La Libia, los compradores que previamente se hayan creado en Construyo
  • Cómo se usa: Se debe enviar un correo electrónico a la dirección, galeano@cfcya.co, con el asunto CREAR COMPRADOR SINCO LA LIBIA, teniendo cuidado de dejar en el cuerpo del mensaje el número de cédula del cliente, sin letras, puntos, guiones o espacios. También se debe borrar la firma de la persona que está enviando la solicitud así:
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• Bot Crear comprador en Sinco Desarrolladores Urbanos la Florida

  • Función: el propósito de este Bot, es crear automáticamente en Sinco La Dulf, los compradores que previamente se hayan creado en Construyo
  • Cómo se usa: Se debe enviar un correo electrónico a la dirección, galeano@cfcya.co, con el asunto CREAR COMPRADOR SINCO DULF, teniendo cuidado de dejar en el cuerpo del mensaje el número de cédula del cliente, sin letras, puntos, guiones o espacios. También se debe borrar la firma de la persona que está enviando la solicitud así:
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• Bot para realizar Consulta de Clientes en Sisbén

  • Función: el propósito de este Bot, es coger una base de datos en Excel, con cédula de clientes e ingresar a la pagina del Sisbén y realizar la consulta cliente a cliente. El resultado Final, es obtener un archivo en Excel con la categorización de los clientes.
  • Página: https://www.sisben.gov.co/Paginas/consulta-tu-grupo.aspx
  • Cómo se usa: Se debe enviar un correo electrónico a la dirección, galeano@cfcya.co, con la base de datos  en Excel de las cédulas a consultar

• Bot para realizar Consulta de clientes en Mi Casa Ya

  • Función: el propósito de este Bot, es coger una base de datos en Excel, con cédula de clientes e ingresar a la página del Sisben y realizar la consulta cliente a cliente. El resultado Final, es obtener un archivo en Excel con la categorización de los clientes.
  • Página: https://subsidiosfonvivienda.minvivienda.gov.co/micasaya/
  • Como se usa: Se debe enviar un correo electrónico a la dirección, galeano@cfcya.co, con la base de datos en Excel de las cédulas a consultar

• Automatización para el envío de cartas intermedias para clientes con Mora Mayor a 60 Días

  • Función: el propósito de este Bot, es identificar en Sinco, cuáles son las ventas que presentan un saldo en mora entre 90  y 120 días. Extrae los datos de los clientes, y uno a uno, elabora la carta, para posteriormente enviárselas por correo electrónico
  • Como se usa: se debe ingresar el código del proyecto al cual se le va a hacer el cobro de cartera, en un formulario elaborado en Microsoft Form, para que el bot se active.
  • Link Formulario: https://forms.office.com/r/0nVeQGp2a7

El acceso directo a estos bots estará a través de nuestra Intranet y se estarán actualizando según requerimientos.