En Construcciones CFC reconocemos que las herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, representan una gran oportunidad para ser más eficientes, ágiles y productivos en nuestro trabajo diario. Estas herramientas pueden apoyarnos en la redacción de documentos, análisis de información, generación de ideas, automatización de tareas, mejora de procesos y muchas otras actividades que contribuyen al cumplimiento de nuestros objetivos.
Por esta razón, la empresa alienta y promueve el uso responsable de la inteligencia artificial como una herramienta de apoyo en nuestras labores diarias. Sin embargo, precisamente por el valor y la sensibilidad de la información que manejamos, es necesario formalizar su uso y establecer lineamientos claros para proteger la información de la compañía, de nuestros clientes, aliados, proveedores y colaboradores.
A partir de la fecha, el uso de ChatGPT y demás herramientas de inteligencia artificial dentro de la empresa deberá realizarse exclusivamente a través de las cuentas corporativas autorizadas.
En el momento contamos con una licencia de Chat GPT paga, que está siendo compartida por toda la organización y la forma de activarla es la siguiente:
- Ingresar a https://chatgpt.com/ y dar click en el botón de «iniciar sesión»
- Ingresar Correo electrónico: inteligencia.artificial.general@cfcya.co
La página va a solicitar un código OTP, el cual le debe ser solicitado a «Jhon Freddy Atehortua» a través Teams. En cuanto obtengan e ingresen el código van a tener acceso a la cuenta corporativa.
Es importante tener en cuenta las siguientes directrices:
Es importante tener en cuenta las siguientes directrices:
- Está prohibido cargar, compartir o procesar información de índole empresarial en cuentas personales, gratuitas o pagas de herramientas de inteligencia artificial.
- Solo está permitido el uso de cuentas corporativas autorizadas por la empresa.
- No se debe cargar información personal o confidencial de la empresa, clientes, proveedores, aliados o colaboradores.
- En caso de requerir el uso de datos personales de clientes, estos deberán ser anonimizados previamente. Anonimizar significa eliminar, reemplazar o modificar cualquier dato que permita identificar directa o indirectamente a una persona. Esto incluye nombres, números de identificación, teléfonos, correos electrónicos que pueda asociarse con una persona específica.
Ejemplo: en lugar de escribir “Juan Pérez, identificado con cédula 1.234.567” se debe escribir “Cliente 1 identificado con cédula 123456”.
El cumplimiento de estas directrices es fundamental para que podamos aprovechar los beneficios de la inteligencia artificial sin poner en riesgo la seguridad, confidencialidad e integridad de la información corporativa.
En caso de tener dudas sobre el acceso a la cuenta corporativa o sobre el manejo adecuado de la información, pueden comunicarse con el área de TI.
Agradecemos su compromiso con el uso responsable, seguro y eficiente de estas herramientas.